สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 27-29กุมภาพันธ์ 2555

 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 27-29กุมภาพันธ์ 2555


งานที่ปฏิบัติ
1.สร้างแบบฟอร์มการขออนุมัติให้พนักงานเดินทางไปปฏิบัติงาน
2.รับ-ส่งเอกสารตามระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
3.พิมพ์เอกสาร การรายงานวาระการประุชุม แล้วสแกนส่ง กฟฟ. ในสังกัด และแผนกต่าง ๆ ในหน่วยงาน
4.จัดทำและแยกหมวดหมู่เอกสาร และจัดเก็บในแฟ้มแต่ละแผนก
5.นำงานที่ผ่านการลงนาม จากผู้บริำหารจ่ายเงินไปยังแผนกต่าง ๆ ในหน่วยงาน 
6.รับโทรศัพท์
7.ส่ง FAX 
8.ถ่ายเอกสาร


ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงาน
-ไม่มีปัญหาในการทำงาน

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2555
งานที่ปฏิบัติ
1.พิมพ์ใบรายงานสรุปประจำวัน
2.รับ-ส่งเอกสารตามระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
3.ตรวจสอบเอกสารและนำเสนองานให้ผู้บริหารโปรดลงนาม
4.ออกเลขที่พร้อมสแกนงานส่ง กฟฟ.ในสังกัด และแผนกต่าง ๆ ในหน่วยงาน ทางระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
5.พิมพ์และบันทึกงานสั่งการ และสแกนงานส่ง กอง กฟฟ.ในสังกัด และแผนกต่าง ๆ ในหน่วยงาน
6.จัดทำและแยกหมวดหมู่เอกสาร และจัดเก็บในแฟ้มแต่ละแผนก


ปัญหาในการทำงาน
1.วันจันทร์เอกสารจะเยอะมากเป็นพิเศษ เราต้องทำงานให้รวดเร็วและรอบคอบมากยิ่งขึ้น


การแก้ไขปัญหา
1.เอกสารมีเยอะมาก เราจึงต้องทำงานแข่งกับเวลา ต้องดูงานให้ละเอียดมากยิ่งขึ้น เพื่อไม่ให้เกิดการจ่ายงานผิดพลาด เพราะถ้าจ่ายงานผิดพลาดจะทำให้เสียเวลามากกว่าเดิม

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 13-17 กุมภาพันธ์ 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 13-17 กุมภาพันธ์ 2555


งานที่ปฏิบัติ
1.รับ - ส่งเอกสารตามระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
2.ออกเลขที่พร้อมสแกนงานส่ง กฟฟ.ในสังกัด ทางระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
3.จัดทำและแยกหมวดหมู่เอกสาร และจัดเก็บในแฟ้มแต่ละแผนก 




ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงาน 
1. ไม่มีปัญหาในการทำงาน

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 6-10 กุมภาพันธ์ 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 6-10 กุมภาพันธ์ 2555


งานที่ปฏิบัติ
1.รับ -ส่งเอกสารตามระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
2.นำงานที่ผ่านการลงนามจาก ผู้บริหารจ่ายงานไปยังแผนกต่าง ๆ ใน หน่วยงาน
3.รับโทรศํัพท์
4.ส่ง FAX


ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงาน
1.เครื่อง Fax  มีปัญหาไม่สามารถส่งได้


การแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
1.ไปส่งที่แผนกบัญชีแทน

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 30 มกราคม - 3 กุมภาพันธ์ 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 30 มกราคม - 3 กุมภาพันธ์ 2555


งานที่ปฏิบัติ
1. รับ - ส่งเอกสารตามระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. ตรวจสอบเอกสารและนำงานเสนอหัวหน้า
3. ออกเลขที่พร้อมสแกนงานส่ง กฟฟ.ในสังกัด ทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4. จัดทำ และ แยกหมวดหมู่เอกสาร และจัดเก็บในแฟ้มของแต่ละแผนก


ปัญหาในการทำงาน
1. เครื่องปริ๊นหมึกหมด ทำให้การทำงานล่าช้า


การแก้ไขปัญหาในการทำงาน
1.นำหมึกเครื่องปริ๊นมาเติม

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่23-27 มกราคม 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่23-27 มกราคม 2555


งานที่ปฏิบัติ
1. งานสารบรรณอิเลคทรอนิคส์ ลงรับเอกสารและออกเลขที่ ออกเลขที่หนังสือภายในและภายนอก  จ่ายงานและส่งเอกสารให้แต่แผนกในสำนักงาน


2.ปรับปรุงทะเบียนทรัพย์สินของ สำนักงานใน MS Excel


ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงาน


1. ทรัพย์สินบางรายการ ก็มีซ้ำ และไม่ตรงกับสินทรัพย์ที่มีอยู่


การแก้ไขปัญหา


1. ให้หัวหน้าตรวจสอบกับนักบัญชีที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับทรัพย์สินหน่วยงาน

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 16-20 มกราคม 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 16-20 มกราคม 2555
งานทีี่ปฏิบัติ

1.งานสารบรรณอิเลคทรอนิกส์ 

1.1 ลงรับเอกสารและออกเลขที่หนังสือปฏิบัติงาน จำวนวน 46 เรื่อง

1.2 รายงานวาระการประชุม ที่ ผชน.ท ได้ไปประชุมมาเืพื่อนำมาเสนอผู้จัดการ

1.3 ออกเลขที่หนังสือภายในและภายนอก จ่ายงานและส่งเอกสารไปยังแผนกต่าง ๆ ในหน่วยงานด้วยระบบสารบรรณอิเลคทอรนิกส์

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงาน

1. เครื่องปริ๊นเตอร์มีปัญหา เมื่อปริ๊นกระดาษออกมา ทำให้ตัวหนังขาด ๆ หาย ๆ

การแก้ไขปัญหา

1. นำเครื่องปริ๊นไปซ่อมที่่ร้าน

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 9-13 มกราคม 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 9-13 มกราคม 2555 


งานที่ปฏิบัติ
1.สร้างแบบฟอร์มรายละเอียดเิงินเดือน
2.พิมพ์แบบฟอร์มรายละเอียดการปฏิบัติงาน
3.พิมพ์แบบฟอร์มเกณฑ์ประเมิณผลงาน
4.งานสารบรรณ อิเล็คทรอนิกส์ ลงรับเอกสารและออกเลขที่หนังสือปฏิบัิติงานและจ่ายงานให้กับแผนกต่าง ๆ
5.พิมพ์รายงานวาระการประชุมประจำเดือน ที่ผู้ชำนาญได้ไปประุชุมกับทาง ที่ว่าการอำเภอมา


ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงาน
1.ในรายงานวาระการประชุมที่พิมพ์นั้น ผู้ชำนาญการได้เขียนรายละเอียดใส่กระดาษมาให้  ทำให้อ่านลายมือไม่ออก


การแก้ไขปัญหา
1.ให้ผู้ชำนาญการอ่านลายมือให้ฟังตรงที่เราอ่านไม่ออกแล้วโน้ตเอาไว้ 

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 4-6 มกราคม 2555

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 4-6 มกราคม 2555


งานที่ปฏิบัติ
1.นับและแจกปฎิทินแบบแขวนของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคให้กับแผนกต่าง ๆ 
2.แจกสมุดบันทึกให้กับแผนกต่าง ๆ 
3.งานสารบรรณอิเล็คทรอนิกสิ์


ปัญหาที่เกิดขึ้น
1.นับผิดพลาดทำให้บางแผนกได้ปฎิทินไม่ครบ


การแก้ไขปัญหา
1.นับแล้วเชคใหม่แล้วเอาไปส่งแต่ละแผนก

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 26-30 ธันวาคม 2554

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 26-30 ธันวาคม 2554


งานที่ปฏิบัติ
1.ทำรายจ่ายทั้งหมด ที่ใช้ในการจัดงานกินเลี้ยงวันปีใหม่
2.ทำฉลาก ที่ใช้จับของขวัญ
3.ทำงานระบบสารบรรณ อิเล็คทรอนิกส์
4.จัดเรียงของขวัญที่จะใช้จับฉลากให้สวยงาม


ปัญหาที่เกิดขี้น


1.จำนวนของขวัญกับจำนวนหมายเลขไม่ตรงกัน


การแก้ไขปัญหา


1.นับของขวัญใหม่ และทำฉลากใหม่ทั้งหมด