สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ทำทะเบียนทรัพย์สินที่จำหน่ายออกของสำำนักงาน ทุกแผนก ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2551 ถึง ปี พ.ศ. 2554 ทั้งหมดจำนวน 368  รายการ ใน MS WORD , MS EXCEL




ปัญหาที่เกิดขึ้น
- รายการทรัพย์สินที่จำหน่ายออกมีจำนวนมาก 




การแก้ไขปัญหา
- ต้องนำมาแยกประเภท ว่า รายการได้เป็นเครื่องใช้สำนักงาน หรืออุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลือง ต่าง ๆ ของแต่ละแผนก  ทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน เพราะต้องแยกประเภท พื่อความสะดวกในการนำข้อมูลลงใน EXCEL

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 14-18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ
          งานสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
        -ลงรับเอกสารและออกเลขที่หนังสือปฏิบัติงาน ที่ส่งเข้ามาภายในองค์กร และส่งเอกสารไปยัง แผนกต่าง ๆ ขององค์กร ตลอดจนหน่วยงานภายนอก ด้วยระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ ทั้งสัปดาห์ได้ปฏิบัิติงานระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ ไปทั้งสิ้น 151  เรื่อง
       
ปัญหาที่เกิดขึ้น 
- ไม่มีปัญหาในการทำงาน

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 7-11 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

      งานสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์

    - ลงรับเอกสารและออกเลขที่หนังสือการปฏิบัติงาน ที่ส่งเข้ามาภายในองกรค์ และส่งเอกสารไปยังแผนกต่าง ๆ ขององค์กรด้วยระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ 

    -ตลอดทั้ง สัปดาห์ได้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ทั้งสิ้น 117 เรื่อง

 สภาำพปัญหา 

   -ระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ขององค์กร เกิดความขัดข้อง ทำให้การทำงานล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

   - รอจนกว่าระบบจะใช้การได้ แล้วจึงทำงานทีนที เผื่อว่ามีเอกสารด่วนเข้ามา งานจะได้ไม่ผิดพลาดหรืิอตกค้าง

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 1-4 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ
        งานสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
    -ลงรับเอกสารและออกเลขที่หนังสือการปฏิบัติงาน ที่ส่งเข้ามาภายในองค์กร และส่งงานภายในและภายนอกองค์ ผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ ขององค์กร
    -ส่งเอกสารให้กับแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร
    -ถ่ายเอกสาร,สแกนงาน ที่สำคัญ ๆ 


สภาพปัญหา
    -ไม่เข้าระบบสารบรรณอิเลคทรอนิกส์ขององค์กร 
    -จำแผนกต่าง ๆ ยังไม่ได้ 
    - เอกสารมีหลายปรพเภท ทำให้สับสน เกิดความผิดพลาดต่ิองานที่ทำ


การแก้ไขปัญหา
    - พยายามทำความเข้าใจ เกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเลคทรอนิกส์
    -จดบันทึกในสิ่งที่จำไม่ได้
    -ใช้เทคต่าง ๆ ในการจดจำ
    - สังเกตความแตกต่างของเอกสารแต่ละประเภท


ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงาน
    -เรียนรู้การทำงานใหม่ จากสถานที่จริง
    -ได้ความรู้จากผู้ที่มีประสบการณ์จริง 
    -มีความรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเลคทรอนิกส์